La Fondation Le Chaînon

La Fondation Le Chaînon

La Fondation Le Chaînon se consacre exclusivement à soutenir financièrement L'Association d'entraide Le Chaînon dans sa mission d’aide et d’hébergement auprès des femmes en difficulté. Nous l'aidons à réaliser des projets novateurs et assurons sa pérennité en créant une base de capital. La Fondation Le Chaînon porte les valeurs qui animent Le Chaînon.

Mission de la fondation le Chaînon

La Fondation Le Chaînon se consacre exclusivement à soutenir financièrement L'Association d'entraide Le Chaînon dans sa mission d’aide et d’hébergement auprès des femmes en difficulté. Nous l'aidons à réaliser des projets novateurs et assurons sa pérennité en créant une base de capital. La Fondation Le Chaînon porte les valeurs qui animent Le Chaînon.

Ville :Montréal

Description du poste :

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste assure le soutien administratif à la direction générale. Il ou elle coordonne les événements et et assure l’animation des réseaux sociaux. Sous la responsabilité et la supervision de la directrice générale, la personne titulaire du poste appuie la direction générale dans l’exercice de ses fonctions. De plus, elle effectue les tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la Fondation ainsi que celles liées aux différents événements signatures et de tierce partie.

Tâches et responsabilités du poste :

Sur le plan de l’événementiel 

  • En collaboration avec la direction générale, planifier et coordonner la réalisation des événements et activités-bénéfices;
  • Identifier et approcher certains commanditaires;
  • Assurer le volet logistique des événements et activités-bénéfices;
  • Assurer, en soutien avec la direction générale, le développement et la mise en application du plan de communication et de commandite propre à chaque événement ou campagne et en assurer le déploiement;
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des comités et des donateurs;
  • Contribuer à l’analyse de la rentabilité des événements de collecte de fonds et identifier des stratégies pour les bonifier;

Sur le plan de la communication

  • Assurer la mise à jour du site Internet, optimiser et alimenter les réseaux sociaux selon les recommandations de la direction générale;
  • Collaborer avec les différents médias et organiser les conférences de presse de la Fondation au besoin;
  • Rédiger divers documents, rapports, communiqués, etc.;
  • Mettre en place un plan de communication, en assurer l’application et contribuer à l’élaboration des messages-clés de la Fondation;
  • Assurer le respect de l’image de marque de la Fondation et contribuer à l’élaboration et la mise en application d’un guide de normes graphiques;
  • Gérer et coordonner la part de la Fondation au rapport d’activités;
  • Développer des outils de communication-marketing;
  • Assurer la veille médiatique.

Sur le plan de la relation avec les donateurs et partenaires

  • Bâtir d’excellentes relations avec les donateurs, bénévoles et partenaires;
  • Collaborer au développement de stratégies de sollicitation et d’identification de donateurs potentiels dans le cadre des activités de collecte de fonds;
  • Assurer le suivi des programmes de reconnaissance équitables et novateurs pour les donateurs et assurer le respect de ceux-ci;

Sur le plan administratif

  • Voir au développement et au maintien de la base de données ProDon et des différents outils électroniques de la Fondation;
  • Recevoir et traiter les appels, le courrier et les courriels de la Fondation en lien avec les événements;
  • Assurer le suivi de la facturation et des paiements pour les événements;
  • Rédiger les ententes et les promesses de commandites d’événements, effectuer les suivis et s’assurer des paiements dans les délais prescrits;
  • Maintenir à jour les dossiers des donateurs et partenaires aux événements sur les différentes plateformes de la Fondation et base de données;
  • Effectuer des recherches sur les commanditaires et partenaires potentiels et préparer les dossiers de sollicitation pour les événements;
  • Préparer et envoyer les lettres de remerciements suite aux événements;
  • Faire l’entrée de chèques liés aux événements et activités dans la base de données et traiter les dons.

Collaborer étroitement avec l’équipe de l’Association d’entraide Le Chaînon et faire preuve de solidarité. Exécuter toutes autres tâches connexes, relatives à la nature du travail.

Exigences :

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente : gestion philanthropique, communications ou autre;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en philanthropie (un atout) et en organisation d’événements (essentiel);
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et maitrise de la langue anglaise (un atout), excellente capacité rédactionnelle;
  • Maitrise du logiciel ProDon (un atout);
  • Habileté avec les outils web et de graphisme: Mailchimp, In Design, Photoshop, illustrator, Canvas etc.;
  • Profil proactif, entregent et attitude positive;
  • Excellente maitrise des réseaux sociaux;
  • Habiletés à bâtir des relations durables et de confiance;
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité;
  • Intérêt marqué envers la cause des femmes en difficulté;
  • Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à cibler adéquatement les priorités

Horaire de travail:

  • Temps plein : 40 heures par semaine;
  • Disponibilité à travailler occasionnellement en soirée et le weekend (et le 25 décembre / obligatoire);
  • 3 semaines de vacances;
  • Repas du midi inclus;
  • Assurances collectives;

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Candidature

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention au plus tard le 20 mars 2021, à 16 h, à l’attention de Mme Sylvie Bourbonnière à fondation@lechainon.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La forme masculine est employée dans le seul but d’alléger le contenu.

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