HEC Montréal

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HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

City:Montréal

Job description:

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société.

Role et responsabilités

Le conseiller ou la conseillère – mobilisation des diplômés voit à l’identification de groupes de diplômés à cibler, développe des stratégies et met en œuvre des initiatives permettant d’entretenir un lien étroit avec ces groupes de diplômés ciblés et ce, afin de leur permettre de s’engager en temps ou en argent auprès de HEC Montréal, et ainsi contribuer aux objectifs de la direction concernant les diplômés.

Plus spécifiquement :

Mobilisation

  • Suivant les objectifs du plan stratégique et les orientations de la direction – mobilisation et dons annuels et en s’assurant du soutien de l’équipe des communications de la direction :
  • Identifie les diplômés ou groupes de diplômés les plus porteurs, les segmente et les priorise;
  • Développe des stratégies et des initiatives innovantes pour maintenir des relations privilégiées avec les groupes ciblés afin d’accroître le sentiment d’appartenance envers l’École. Effectue du démarchage auprès des groupes ciblés pour leur présenter des opportunités d’engagement (en temps ou en argent) auprès de l’École;
  • Identifie les opportunités et organise des événements de mobilisation des diplômés qui peuvent prendre différentes formes (c.-à-d. des retrouvailles thématiques, des échanges ou des rencontres entre diplômés, etc.);
  • Revoit et diversifie ses stratégies et s’assure de comprendre les stratégies mises en place par l’équipe de sollicitation pour faire progresser les diplômés ciblés vers différentes formes d’engagement dont le don.
  • Avec la collaboration du responsable – traitement de l’information (qualité des données et intelligence d’affaires), procède à une analyse régulière des différents segments. Met en place des mécanismes de contrôle et d’évaluation des résultats et étudie les écarts : tableaux de bord, indicateurs de performance, etc., et fait les suivis requis. S’assure également d’implanter des mesures correctives appropriées.
  • Participe à la mise en place d’outils permettant de gérer et de maintenir les relations privilégiées avec certains groupes de diplômés, notamment par une plateforme numérique qui regroupe les diverses opportunités d’implication auprès de l’École.

Veille

  • Assure une saine gestion de l’information sur les groupes ciblés par une mise à jour des informations disponibles dans la base de données.
  • Fait une veille et du démarchage pour identifier les nouvelles tendances en matière de mobilisation des diplômés.
  • Fait de la recherche sur les diverses clientèles cibles. Veille à intégrer à la base de données les informations pertinentes permettant de bien suivre les actions visant à maintenir le lien étroit avec les groupes ciblés et éventuellement à les engager comme donateurs.
  • Recense les opportunités d’implication à l’École d’une façon périodique et continuelle.
  • Travaille avec l’équipe administrative pour la gestion et la mise à jour des informations liées aux actions de mobilisation.

Collaboration, administration et autres

  • Dans le cadre de ses fonctions, établit, met en place et maintient des mécanismes permettant une communication optimale entre les différents secteurs d’activités de l’École et la Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés. Établit des liens durables avec les différents intervenants à l’interne.
  • Lorsque requis, adapte les méthodes de travail de son secteur d’activités aux changements introduits par l’utilisation de nouvelles technologies et utilise les méthodes de travail appropriées selon les segments ciblés.
  • Participe, au besoin, à des activités de représentation.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente
  • Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
  • Grand sens de l’analyse, raisonnement stratégique favorisant une vision à long terme orientée sur des objectifs précis
  • Créativité et innovation
  • Autonomie, dynamisme, proactivité
  • Aptitudes à saisir des opportunités et à en tirer avantage
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) avec différents types de clientèles
  • Tact, diplomatie et habiletés de persuasion
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Capacité à établir et maintenir un lien de confiance les diplômés
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements
  • Expérience au sein d’un réseau de diplômés universitaires (atout)
  • Expérience dans le milieu philanthropique (atout)
  • Connaissance d’un CRM et/ou d’un logiciel de collecte de fonds (ex. : Raiser’s Edge) (atout)
  • Membre actif d’un réseau d’affaires (atout)

Avantages

  • Échelle salariale jusqu’à 83 368 $, selon les années d’expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Soumettre sa candidature

  • Directement sur notre site web en cliquant sur le lien suivant : Conseiller – mobilisation des diplômés
  • Date limite pour postuler : 5 mars 2021 à minuit
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