Nima

Préposé(e) à l’entrée de données (remplacement d’un congé de maternité) – environ 12 mois

Fondation québécoise du cancer

Depuis plus de 35 ans, la Fondation québécoise du cancer est le principal organisme à s’occuper spécifiquement des personnes qui font face au cancer, une maladie qui touche un Québécois sur deux et qui comporte de nombreux impacts au quotidien. Présente à Montréal, à Québec, en Estrie, en Outaouais et en Mauricie, elle offre aux personnes atteintes d’un cancer et à leurs proches des services qui comblent des besoins concrets et facilitent l’accès aux traitements en oncologie. De plus, par ses services Info-cancer, la Fondation offre gratuitement écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la personne responsable, base de données et campagnes annuelles, le titulaire de ce poste accomplit divers travaux usuels de l’administration courante de la Fondation. Il effectue la collecte, la vérification et le calcul des données et des fonctions au niveau de la gestion des dons. Le travail s’effectue selon des directives et procédés bien connus du titulaire. Celui-ci prend les initiatives nécessaires et solutionne les problèmes courants inhérents à son travail en effectuant au besoin les recherches de données et de documents s’y rapportant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Procède au traitement des dons ainsi qu’à la saisie dans le logiciel ProDon pour la campagne publipostage et le dépôt divers.
  • Procède à la correction des dépôts et des transactions.
  • Importe et corrige les transactions de tous les types de dons en ligne dans la base de données ProDon, ainsi que celles provenant des plateformes P2P.
  • Imprime et vérifie les rapports de transactions journaliers des lots entrés.
  • Effectue les modifications nécessaires des dossiers des donateurs dans la base de données.
  • Transmet les lettres appropriées selon les modèles standards établis et effectue les suivis auprès des donateurs, lorsqu’il y a des chèques qui ne sont pas conformes.
  • Participe à la conciliation du système comptable Sage et ProDon.
  • Vérifie la conformité de la conciliation des régions, effectue les corrections nécessaires des dépôts avant le report des lots de transactions, appuie les régions.
  • S’occupe de coordonner les bénévoles selon les besoins du département et le calendrier établi par la responsable. (appeler les bénévoles qui appliquent)
  • Aide à la préparation de campagnes publipostage maison dans la base de données ainsi que toute forme de publipostage, lorsque requis.
  • Agit à titre de support pour le traitement des dons « in memoriam » et dons mensuels, le cas échéant
  • Apporte un soutien lorsque requis afin de gérer les appels des donateurs.
  • Classe les pièces justificatives et les rapports.
  • Assiste son supérieur immédiat dans différents dossiers spéciaux.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’étude professionnel (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC)
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des bases de données (Prodon, Donor Perfect, Raiser’s Edge)
  • Minutie, respect des procédures et rigueur
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail
  • Habiletés en services à la clientèle, empathie, entregent, écoute et sens aigu de la confidentialité
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Fait preuve d’autonomie et de flexibilité
  • Démontre d’excellentes habilités en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du milieu philanthropique (un atout)
  • Bilinguisme, maîtrise à l’oral, fonctionnel à l’écrit

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 4 mai 2018 à gdion@fqc.qc.ca

Coordonnées :
Fondation québécoise du cancer
2075 rue de Champlain
Montréal (Québec) H2L 2T1

cancerquebec.com | Facebook : fqcancer

La Fondation vous remercie chaleureusement pour votre intérêt et souligne qu’elle ne communiquera qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Merci.